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仓库erp系统功能之----发票转正处理

仓库erp系统功能之----发票转正处理
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    物资管理系统(简称仓库erp系统):转正处理是当发票到厂后,物资处采购员对已经收料入库的入库信息进行转正处理,在这里用户需要先选择需要转正的入库信息,并录入发票号、转正数量、实际单价等信息,然后单击转正按钮即可,系统在后台会自动判断用户是当月转正还是跨月转正,当转正数量小于申请数量时,物资管理系统还会自动判断部分转正还是全部转正。

    入库发票全部转正:

    如果是全部转正,物资管理系统首先会判断是当月转正还是跨月转正,如果是当月转正,则系统直接将原暂估入库单的收发特征转为正式入库单;如果是跨月转正,则系统首先将原暂估入库单注销,然后生成一张冲暂估入库单,该单入库时间为当前日期,数据为暂估时所填写的数据,然后再生成一张新的正式入库单,数据为转正时填写的数据。

    入库发票部分转正:

    部分转正的情况要先把原暂估入库单注销,生成和原单一样的冲暂估单,再生成一张数量和转正数量相同的正式入库单和一张数量等于申请数量减去转正数量的暂估入库单。部分转正时,如果该入库单已经发生了出库,当出库数量小于转正数量时,直接把出库单对应的入库单号改为新生成的正式入库单号;如果出库数量大于转正数量,就需要循环遍历所有原暂估入库单对应的出库单,对应的出库单所对应的入库单号改为新的正式入库单号或者是新的暂估入库单号。

    上述处理全部由系统自动完成,无需用户参与。点击“转正信息”按钮,用户即可自定义查询条件查询自己所有已转正的信息,如下图所示。




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